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這段時間,認證檢測行業(yè)出了大事情,各大認證、檢測公司都在自查,國家派了飛行小組對各個認證公司進行內部檢查。這對于從事多年認證咨詢的東方信諾公司來說是好事,東方信諾一直以“產品執(zhí)行標準的傳播者”為已任,切實向各企業(yè)主宣傳產品的執(zhí)行標準以及認證規(guī)則,東方信諾的客戶是經得起查的。
本公司已獲證的客戶,請先自覺檢查以下內容是否完全一致:
1. 請核查本企業(yè)的有關證件是否有效。 資質、營業(yè)執(zhí)照、許可證、3C 、衛(wèi)生批件、安全許可證、環(huán)境驗收批復、安全評價批復等;
2. 這些證件必須有效:計量器具校準證書、特種設備檢定證書,需要特種要求的作業(yè)人員上崗證。
3. 實際人數(shù)是否與認證合同或審核通知書上的人數(shù)一致,是否有差別?否則認證證書無效。
4. 必須清楚公司手冊、程序的發(fā)布時間,必須持有:有效的手冊和程序文件,必須有管理制度、技術、規(guī)程等文件。手冊和程序要發(fā)到有關人員(發(fā)放電子版也可,但至少有2套紙質的)。
5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標;目標怎么考核和檢查,是否完成。
6. 公司各部門負責人的分工要明確,要與手冊規(guī)定的一致。各部門的負責人要清楚知道。
7. 管理人員、內審員要知道在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。有:(1)認證審核每年一次,否則企業(yè)證書就會暫;虺蜂N。 (2)認證的那個管理體系(質量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認證的審核員與咨詢老師不是一個機構,也不能一個機構,必須分開。
8. 要整理、完善公司的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產記錄或施工記錄;國家強制要求的產品標準,要有委托第三方的產品檢驗報告;
9. 在管理手冊中確定特殊過程的,要有確認記錄;
10. (1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內部審核和管理評審的時間;
(2)必須提供:內部審核的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料,;
管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動工作,要能說清楚。
11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告”是否保存,認證合同必須保留。
12. 應清楚知道審核老師是誰、審核的時間,并按照審核計劃上的人員名字說。
請各位企業(yè)負責做好自查工作,如有不明白,可以聯(lián)系我們。希望通過此次檢查相關行業(yè)能夠更規(guī)范、更負責任的將體系認證、產品認證貫徹落實。